Klein beginnen, in twee maanden weten wat werkt
Een pilot bij Zoef is geen traject met stuurgroep en tussenrapportages. Jullie beginnen bij één werkproces met een klein team, en besluiten daarna op basis van wat er echt gebruikt is.
2 maanden · rond 5 gebruikers · €19 of €29 p.p. per maand · geen opstartkosten
Zo verloopt een pilot
Van intake tot besluit, met begeleiding die niet stopt na de eerste week.
Intake en inrichting
We kijken mee naar het werkproces, de systemen en jullie veiligheidskaders, en zetten de werkplek klaar.
Starten met het team
Korte uitleg per gebruiker, daarna meteen gebruiken in het echte werk. Geen testomgeving naast de praktijk.
Gebruiken en bijsturen
We passen formats en werkwijzen aan op wat we zien, blijven snel bereikbaar en komen langs als dat helpt.
Samen besluiten
Doorgaan, uitbreiden naar meer teams, of stoppen. Op basis van echt gebruik, niet op basis van een demo.
Wat het van jullie vraagt
Kort, en dat is het punt. Een pilot hoort niet zwaarder te zijn dan het werk dat hij lichter maakt.
Bekijk wat ICT en de FG nodig hebben- Eén werkproces om mee te beginnen
De taak waar nu de meeste tijd in gaat. De rest van de werkplek staat vanaf dag één open.
- Circa twee uur van jullie ICT
Voor accounts, inrichting en waar nodig de koppeling.
- Eén uur uitleg per gebruiker
Daarna leren mensen het in het werk zelf.
- Eén contactpersoon
Iemand die knopen doorhakt. Een stuurgroep is niet nodig.
Vragen en antwoorden
Eerst kijken of het bij jullie past
In dertig minuten kijken we naar het werkproces dat nu de meeste tijd kost, en of Zoef daar iets aan verandert. Als het antwoord nee is, zeggen we dat.
We komen graag langs.
