Automatiseer terugkerend werk
Laat Zoef starten zodra er een e-mail binnenkomt of op een vast moment. De automatisering verwerkt tekst, bijlagen en gegevens uit gekoppelde systemen en zet het resultaat klaar in Zoef of verstuurt het per e-mail.
Wekelijkse marketingrapportage
Elke maandag · 09:00
Input
Google Ads + Analytics
Gegevens van de afgelopen 7 dagen
Verwerking
Analyse en vergelijking
Met grafiek en concrete actiepunten
Output
Rapport per e-mail
marketing@organisatie.nl
Iedere uitvoering blijft terug te vinden in Zoef
AfgeleverdVan aanleiding naar afgeleverd resultaat
Leg de werkwijze één keer vast. Daarna volgt iedere uitvoering dezelfde instructies en blijft het resultaat als aparte chat terug te vinden.
E-mail of vast moment
Laat een automatisering starten met tekst en bijlagen uit een e-mail, of volgens een terugkerend schema.
Vaste instructies en context
Zoef volgt de afgesproken werkwijze en gebruikt alleen de documenten, tools en systemen die zijn toegestaan.
In Zoef of per e-mail
Zet het resultaat klaar in een chat of verstuur het automatisch per e-mail, eventueel met nieuwe bestanden.
Van cliëntaanmelding tot marketingrapportage
Automatiseer werk met een herkenbare aanleiding, vaste instructies en een duidelijke uitkomst.
Nieuwe cliëntaanmeldingen
Verwerk een aanmelding uit een e-mail of bijlage, maak de cliënt aan via een ingerichte dossierkoppeling en plan de intake in Outlook.
Openstaande zaken in het EPD
Controleer via een ingerichte EPD- of ECD-koppeling wekelijks welke dossiers of acties aandacht vragen en mail het team een overzicht.
Marketingrapportages
Vergelijk periodiek gegevens uit Google Analytics en Ads en ontvang een rapport met grafieken en acties.
Financiële overzichten
Maak terugkerende analyses van omzet, openstaande facturen of betaaltermijnen uit jullie administratie.
Management- en projectupdates
Breng cijfers, voortgang en aandachtspunten op een vast moment samen in één herkenbaar format.
Documenten genereren
Maak rapporten, brieven of spreadsheets op basis van vaste instructies, templates en actuele input.
Eén keer goed inrichten, daarna beheersbaar uitvoeren
Iedere automatisering krijgt precies de instructies, toegang en grenzen die voor die taak nodig zijn.
Leg de werkwijze en grenzen vast
Beschrijf wat er moet gebeuren, kies een beschikbaar model en stel een maandbudget in. Zo blijft de uitvoering voorspelbaar zonder iedere keer een nieuwe prompt te schrijven.
Wekelijkse marketingrapportage
Instellingen van de automatisering
Werkinstructie
Vergelijk de resultaten met vorige week. Maak een grafiek, benoem afwijkingen en geef drie acties.
Toegang
Google Ads · Analytics
Model
Goedgekeurde keuze
Maandbudget
€ 25
Aflevering
E-mail + rapport
Werk met eigen documenten en systemen
Geef toegang tot de bronnen die de taak nodig heeft, zoals een template, jullie EPD of ECD, SharePoint, Google Analytics of de financiële administratie. De bestaande rechten blijven leidend.
Verbonden bronnen
Beheerd door jullie organisatie
Kennis en documenten
Microsoft 365, Google Workspace
Boekhouding
Jullie financiële administratie
Communicatie en planning
E-mail, agenda en samenwerking
Volg iedere uitvoering in een eigen chat
Bekijk wanneer de automatisering draaide, welke input is verwerkt en wat is opgeleverd. Kies per werkwijze of het resultaat in Zoef blijft voor beoordeling of automatisch wordt gemaild.
Recente uitvoeringen
Wekelijkse marketingrapportage
21 jul · 09:00
Rapport en e-mail afgeleverd
14 jul · 09:00
Rapport en e-mail afgeleverd
Testuitvoering
Resultaat staat klaar in de chat
Open een uitvoering om de gebruikte input en het volledige resultaat te bekijken.
Jullie bepalen welke documenten, tools en koppelingen beschikbaar zijn.
Kies uit de modellen die jullie organisatie heeft goedgekeurd.
Begrens vooraf wat een automatisering per maand mag gebruiken.
Input, resultaat en gegenereerde bestanden blijven terug te vinden.
Vragen over automatiseringen
De vragen die teams, beheerders en ICT ons het vaakst stellen.
Welke taak komt bij jullie telkens terug?
Neem een voorbeeldmail, rapportage of vaste werkwijze mee. We brengen de input, instructies, koppelingen en gewenste output samen en laten zien hoe Zoef die automatisering uitvoert.
