Spraakgestuurd rapporteren in de zorg
Spreek een rapportage direct in of neem een gesprek op. Zoef maakt een concept in jullie eigen format. De professional controleert en legt het daarna vast in het dossier.
Opname behandelgesprek
14:32
Conceptverslag behandelgesprek
Aanleiding en context
Observaties
Afspraken en vervolg
Rapporteren op de manier die bij het moment past
Spreek een rapportage direct in, neem een gesprek op of upload een bestaande opname. Elke route eindigt bij een concept dat de professional zelf controleert.
Opnames
Huisbezoek
Opname loopt · 12:07
Eerder vandaag
Huisartsoverleg
TranscriberenWordt verwerkt
Intakegesprek
ConceptWacht op accordering
Teamoverleg
GeaccordeerdKlaar voor het dossier
Onderweg met de app
Spreek na een huisbezoek direct een rapportage in of neem het gesprek op. Het concept staat klaar om te controleren zodra het uitkomt.
Behandelgesprek
Opname loopt · 08:41
In de browser
Spreek een korte rapportage in of neem een volledig gesprek op. Afronden, controleren en accorderen in één omgeving.
Sleep een opname hierheen of kies een bestand
opname.m4a
TranscriberenVerslag teamoverleg
KlaarMet jullie voicerecorders
Bestaande dictafoons blijven gewoon bruikbaar. Upload de opname en Zoef maakt er een conceptverslag van.
Van spreken naar een gecontroleerd verslag
Zoef neemt het uitwerken over. De inhoudelijke verantwoordelijkheid blijft bij de professional.
Neem op of spreek in
Gebruik de app, browser of een bestaande recorder. Kies per situatie wat het prettigst werkt.
Ontvang het concept
Zoef transcribeert de opname en zet die om naar een conceptverslag in jullie eigen format.
Controleer en accordeer
De behandelaar leest mee, past aan en accordeert. Pas dan gaat het verslag verder.
Leg vast
Na akkoord wordt het verslag klaargezet of via een beschikbare koppeling vastgelegd, met elke actie gelogd.
Voor meer dan het behandelgesprek
Kies per moment of inspreken, opnemen of uploaden het beste aansluit bij het werk.
Ambulante zorg
Neem tijdens of direct na een huisbezoek op. Het concept staat klaar wanneer er tijd is voor de administratie.
Dagelijkse rapportages
Spreek observaties of voortgang direct in, zonder eerst losse aantekeningen te maken.
Behandel- en cliëntgesprekken
Maak een gestructureerd verslag van een langer gesprek in het format van jullie organisatie.
Evaluaties en overdrachten
Zet een gesprek om in een samenvatting met onderwerpen, afspraken en vervolgstappen.
Interne overleggen
Maak van een teamoverleg notulen, besluiten en actiepunten.
Een verslag dat past bij jullie manier van werken
Geen generieke samenvatting, maar een concept volgens jullie formats en dossierstructuur.
Eigen formats en dossiers
Zoef gebruikt de opbouw en velden van jullie bestaande verslagtemplates. Via een beschikbare dossierkoppeling kan het gecontroleerde verslag direct worden vastgelegd. Voor andere EPD’s en ECD’s bereiden we het verslag voor in de juiste structuur of bekijken we samen welke koppeling mogelijk is.
Gesprekken automatisch verwerkt
Via Nedap Ons® naar het juiste dossier
Live rapporteren
Vult direct het dossierformulier
Cliëntgesprek opnemen
Na controle naar het cliëntdossier
Intern overleg
Notulen, besluiten en actiepunten
Opnames, transcripties en verslagen blijven van jullie organisatie.
Opnames en verslagen worden opgeslagen in Nederlandse datacenters.
Standaard 90 dagen. Eerder verwijderen of een andere termijn afspreken is mogelijk.
Elk conceptverslag wordt gecontroleerd en geaccordeerd voordat het verder gaat.
Veiligheid is geen wens, maar een absolute voorwaarde. Met Zoef hebben we een AI-partner gevonden die voldoet aan de hoogste veiligheidseisen.
Vragen over spraakgestuurd rapporteren
De vragen die behandelaren, teamleiders en ICT ons het vaakst stellen.
Probeer het met jullie eigen verslagformat
Neem een leeg template mee naar de intake. We laten zien hoe Zoef van een opname een controleerbaar concept maakt dat past bij jullie manier van werken.
