Microsoft 365
SharePoint-integratie: documenten sneller vinden en direct gebruiken
Veel kennis staat in SharePoint, maar de stap na het zoeken is vaak het probleem: openen, downloaden, opnieuw uploaden.
Met de SharePoint-integratie zoeken jullie niet alleen door sites en documentbibliotheken, maar gebruiken jullie gevonden bestanden ook meteen in de AI-werkplek. Minder klikken, sneller naar antwoord of output.
Wat is de SharePoint-integratie?
Zoef gebruikt Microsoft Graph Search om bestanden in SharePoint en OneDrive te vinden via het gekoppelde Microsoft-account. Je zoekt op bestandsnaam, site, map of URL, afhankelijk van hoe jullie omgeving is ingericht.
Daarna kun je een gevonden bestand direct aan het gesprek toevoegen. Zoef haalt het document op en maakt het beschikbaar in de chat voor analyse, samenvatting of vervolgvragen.
Wat verandert er in de praktijk?
Minder zoeken, sneller verder
In plaats van handmatig door sites en documentbibliotheken te lopen, stel je een vraag in Zoef en laat je de koppeling de eerste selectie maken. Dat scheelt vooral tijd bij terugkerende documenten zoals beleid, formats en rapportages.
Zoeken met gerichte filters
Je kunt zoeken op map of site, beperken op bestandstype zoals PDF of DOCX, en filteren op wijzigingsdatum. Bruikbaar voor teams die met veel versies, projectmappen of vaste documentstromen werken.
Ook terug naar SharePoint
Maak je in Zoef een document, analyse of andere output, dan kun je die ook terugzetten naar een SharePoint-map. Je kiest een map en bestandsnaam, waarna Zoef het document uploadt naar de juiste plek.
Wat kan Zoef precies?
- Zoeken op bestandsnaam met flexibele matching
- Filteren op site, map of een specifieke padstructuur
- Beperken op bestandstypen zoals PDF, DOCX of XLSX
- Zoeken op recent gewijzigde documenten met datumfilters
- Een gevonden SharePoint-bestand direct toevoegen aan het gesprek
- Een Zoef-document uploaden naar een SharePoint-map
Elke koppeling werkt binnen de rollen en rechten die jullie instellen; toegang wordt gelogd. Lees hoe Zoef veiligheid inricht.
Veelgestelde vragen
Voor teams met documentdruk
Deze koppeling past goed bij organisaties waar veel kennis in SharePoint staat en medewerkers snel naar de juiste versie moeten. Denk aan beleid, protocollen, projectdossiers of interne formats.
SharePoint blijft de plek waar jullie documenten staan. Zoef helpt om die inhoud sneller te vinden en meteen bruikbaar te maken.
Zoef haalt de informatie op waar je toegang toe hebt en zet de relevante context overzichtelijk voor je klaar.
OneDrive
Outlook