Google Workspace
Google Drive-integratie: bestanden terugvinden en direct gebruiken
Teams zijn veel tijd kwijt aan zoeken, openen en opnieuw uploaden. Dan helpt het om Drive direct aan je AI-werkplek te koppelen.
Met de Google Drive-integratie haalt Zoef eerst de juiste bestanden naar boven en helpt daarna direct met de inhoud. En als je iets maakt in Zoef, zet je het ook weer terug naar de juiste Drive-map.
Wat is de Google Drive-integratie?
Zoef doorzoekt Google Drive op bestandsnaam en kan resultaten filteren op map, bestandstype en wijzigingsdatum. Daarmee sluit de koppeling aan op hoe teams werken met Docs, Sheets, Slides, PDF’s en losse exports.
Na het zoeken kun je een bestand direct aan de chat toevoegen voor samenvattingen, vergelijkingen en vervolgvragen. En maak je output in Zoef, dan kun je die weer terugplaatsen in Drive.
Wat verandert er in de praktijk?
Gedeeld en persoonlijk samen
Belangrijke kennis zit vaak deels in teamdrives en deels in persoonlijke mappen. Deze koppeling maakt die dagelijkse mix werkbaar zonder dat alles eerst hoeft te worden heringericht.
Filteren zonder omwegen
Je kunt resultaten beperken op bestandstype of wijzigingsdatum. Dat helpt als je alleen recente spreadsheets wilt zien, of de laatste versie voor een overleg zoekt.
Van zoeken naar terugzetten
Heb je het juiste bestand gevonden, dan voeg je het meteen toe aan het gesprek. En maak je in Zoef een rapport of samenvatting, dan plaats je die terug in Drive zodat de uitkomst in jullie bestaande werkomgeving landt.
Wat kan Zoef precies?
- Zoeken op bestandsnaam in Google Drive
- Filteren op map, bestandstype en wijzigingsdatum
- Een gevonden Drive-bestand direct toevoegen aan het gesprek
- Zoef-output terugzetten in de juiste Drive-map
Elke koppeling werkt binnen de rollen en rechten die jullie instellen; toegang wordt gelogd. Lees hoe Zoef veiligheid inricht.
Veelgestelde vragen
Voor teams die veel delen
Gebruik je Google Workspace als dagelijkse werkomgeving, dan blijft Drive jullie bron voor documenten. Zoef neemt die plek niet over, maar verkort de route van vraag naar bestand naar antwoord naar opgeslagen resultaat.
Zoef haalt de informatie op waar je toegang toe hebt en zet de relevante context overzichtelijk voor je klaar.
Gmail
Google Analytics