Zoef × Teams: van agenda naar transcript

Een afspraak plannen, een meeting terugvinden, een transcript koppelen. Het zijn drie losse stappen die elk hun eigen tijd kosten.

Met de Teams-integratie helpt Zoef in alle drie: plannen, terugvinden en uitwerken.

Wat is de Teams integratie?

Zoef kan agenda's ophalen, afspraken doorzoeken, vrije tijdsloten voorstellen en nieuwe afspraken aanmaken. Als je wilt, maakt Zoef daar meteen een Teams-meeting van met deelnemers, beschrijving en locatie.

Na afloop kan Zoef ook een transcript aan het gesprek koppelen op basis van de agenda-afspraak. Zo wordt vergaderinformatie direct bruikbaar in de AI-werkplek.

Wat verandert er in de praktijk?

Minder heen en weer

Beschikbaarheid zoeken kost meer tijd dan nodig. Zoef zoekt vrije momenten voor jou en andere deelnemers, zodat plannen minder handwerk wordt.

Een meeting sneller terug

Zoef kan agenda-afspraken doorzoeken op onderwerp, periode en andere meetingdetails. Handig als je een Teams-link, oude uitnodiging of specifieke afspraak snel terug nodig hebt.

Transcript direct erbij

Is er een transcript beschikbaar, dan voegt Zoef dat direct toe aan de chat. Is het er nog niet, dan meldt Zoef dat. Zo weet je meteen waar je aan toe bent.

Wat kan Zoef precies?

• Agenda's ophalen waar het gekoppelde account toegang toe heeft
• Afspraken zoeken op onderwerp, periode of alleen Teams-meetings
• Vrije momenten vinden voor jezelf en andere deelnemers
• Nieuwe agenda-afspraken maken met deelnemers en optionele Teams-link
• Een Teams-transcript direct toevoegen aan het gesprek

Voor teams die veel overleggen

Deze koppeling past goed bij teams die veel afstemmen in calls en daarna verder moeten met besluiten, actiepunten of samenvattingen. Denk aan consultancy, sales, operations en projectteams.

Teams blijft de plek waar jullie meetings plaatsvinden. Zoef helpt om die informatie sneller te plannen, terug te vinden en te verwerken.