Zoef × SharePoint: sneller naar het juiste document

In SharePoint staat vaak precies wat je nodig hebt, maar niet altijd waar je het op dat moment zoekt.

Met de SharePoint-integratie zoekt Zoef mee in jullie documentomgeving, zodat je minder tijd kwijt bent aan klikken, filteren en opnieuw uploaden.

Wat is de SharePoint integratie?

Zoef gebruikt Microsoft Graph Search om bestanden in SharePoint en OneDrive te vinden via het gekoppelde Microsoft-account. Je zoekt op bestandsnaam, site, map of URL, afhankelijk van hoe jullie omgeving is ingericht.

Daarna kun je een gevonden bestand direct aan het gesprek toevoegen. Zoef haalt het document op en maakt het beschikbaar in de chat voor analyse, samenvatting of vervolgvragen.

Wat verandert er in de praktijk?

Minder zoeken, sneller verder

In plaats van handmatig door sites en documentbibliotheken te lopen, stel je een vraag in Zoef en laat je de koppeling de eerste selectie maken. Dat scheelt vooral tijd bij terugkerende documenten zoals beleid, formats en rapportages.

Zoeken met gerichte filters

Je kunt zoeken op map of site, beperken op bestandstype zoals PDF of DOCX, en filteren op wijzigingsdatum. Dat maakt de koppeling bruikbaar voor teams die met veel versies, projectmappen of vaste documentstromen werken.

Bestand direct in gesprek

Vind je het juiste bestand, dan voeg je het meteen toe aan de chat. Geen download, geen lokaal opslaan, geen nieuw uploaden.

Ook terug naar SharePoint

Maak je in Zoef een document, analyse of andere output, dan kun je die ook terugzetten naar een SharePoint-map. Je kiest een map of folder-URL en de bestandsnaam, waarna Zoef het document uploadt naar de juiste plek.

Wat kan Zoef precies?

• Zoeken op bestandsnaam met flexibele matching
• Filteren op site, map of een specifieke padstructuur
• Beperken op bestandstypen zoals PDF, DOCX of XLSX
• Zoeken op recent gewijzigde documenten met datumfilters
• Een gevonden SharePoint-bestand direct toevoegen aan het gesprek
• Een intern Zoef-document uploaden naar een SharePoint-map

Voor teams met documentdruk

Deze koppeling past goed bij organisaties waar veel kennis in SharePoint staat en medewerkers snel naar de juiste versie moeten. Denk aan beleid, klantdocumentatie, projectdossiers of interne formats.

SharePoint blijft de plek waar jullie documenten staan. Zoef helpt om die inhoud sneller te vinden en meteen bruikbaar te maken in de AI-werkplek.